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Privacy Policy

개인정보 처리방침 - 기본 사항

  • 개인정보처리방침은 경국대학교(이하 “본교”)가 제공하는 본 서비스 이용 과정에서 어떠한 개인정보를 어떤 방법으로 수집·이용·제공·관리·파기하는지, 그리고 이용자(학생)의 개인정보를 보호하기 위해 본교가 어떤 조치를 취하고 있는지를 명시하는 문서입니다.

  • 본 방침은 경국대학교의 정책 변화나 관련 법령 개정 등에 따라 수시로 변경될 수 있으며, 개정 시 변경 사항과 적용 일자를 본 서비스 웹사이트 또는 본교 홈페이지 등을 통해 고지합니다.

수집하는 개인정보 항목(Types of Personal Information Collected)

본교는 학생에게 원활한 서비스를 제공하고, 학사·행정 업무를 수행하기 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다. 수집하는 항목은 다음과 같습니다.

  1. 회원 가입 및 서비스 이용 시

    • 필수항목: 학번, 이름, 생년월일, 학과(전공), 로그인 계정(ID), 비밀번호, 연락처(휴대전화번호), 이메일 주소 등

    • 선택항목: 주소, 프로필 사진, 기타 서비스 이용 관련 정보

  2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

    • IP 주소, 쿠키, 기기정보(브라우저 타입, OS 등), 접속 일시, 방문 기록, 서비스 이용 기록 등

  3. 학사 행정 관련 추가 정보

    • 성적 정보, 수강 이력, 졸업 요건 충족 여부, 장학금 이력, 교내·외 활동 이력 등

    • 상담 기록 및 각종 신청 서류(장학금·기숙사·교환학생·취업 지원 등)에 포함되는 개인정보

단, 본교는 민감정보(건강 정보, 종교, 정치성향 등) 수집이 필요한 경우 별도의 명시적 동의를 받거나 관계 법령에 따라 적법한 근거를 확보한 후 처리합니다.

개인정보의 수집 및 이용 목적(Purpose of Collection and Use)

본교는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 수집·이용합니다.

  1. 학사 관리

    • 수강 신청, 성적 확인, 졸업요건 관리, 학적 변동 처리 등

  2. 학생 지원 서비스 제공

    • 장학금 신청 및 지급, 국제교류 프로그램, 취업 지원 프로그램, 복지 서비스(기숙사, 도서관, 시설 예약 등)

  3. 회원 관리 및 본인 확인

    • 서비스 이용을 위한 계정 생성·인증, 비밀번호 재설정, 공지사항 전달 등

  4. 서비스 운영 및 개선

    • 시스템 사용 통계 분석, 웹사이트 유지·보수, 서비스 만족도 조사, 장애 대응 등

  5. 법령 및 학교 규정 준수

    • 본교 규정 및 관련 법령에서 정한 의무 사항 이행, 각종 신고·민원 처리 등

개인정보 보유 및 파기(Retention and Destruction)

  • 보유 기간

    • 본교는 관련 법령 및 내부 규정에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 예를 들어, 학적·성적 등 학사 행정 자료는 「고등교육법」 등 관계 법령에 따른 보존 기간에 따라 보관합니다.

    • 보존 기간이 만료되거나 처리 목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

  • 파기 절차 및 방법

    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기합니다.

    • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

개인정보의 제3자 제공(Provision of Personal Information to Third Parties)

  • 본교는 원칙적으로 학생의 개인정보를 당사자 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 제공될 수 있습니다.

  • 학생의 사전 동의를 받은 경우

  • 법령의 규정이나 수사 목적으로 관계 기관의 요구가 있는 경우

  • 기타 관계 법령에서 허용하는 범위 내 제공이 불가피한 경우

  • 제3자 제공이 이루어질 때에는 제공받는 자, 제공항목, 이용목적, 보유기간 등을 사전에 안내하고 동의를 구합니다(법령에 따라 동의가 면제되는 경우 제외).

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